SYS HOTEL Software

Software desarrollado para Hoteles y Hostales.

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Clientes

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Versiones

Qué es SYS HOTEL?

SYS Hotel es una aplicación que permite una administración completa de su negocio desde la reservas de sus clientes ayudando a registrar la estadia (consumos) de los insumos hasta la entrega de facturación del usuario.

Planes y Tarifas

El sistema permite definir tarifas y su discriminación de cargos, en cada tarifa se puede determinar el valor por noche de cada cargo, permite generar reporte de tarifas junto con sus cargos, es posible definir las categorías del subsidio familiar, particulares y otros, es posible definir las temporadas por periodos, las tarifas se pueden clasificar entre venta y complementar, las tarifas se pueden relacionar a las categorías y a las temporadas para que se carguen automáticamente según el huésped.

Reservas

Permite el registro de la reservas, administra las reservas realizadas, busca disponibilidad, permite la cancelación de reservas e ingreso de motivos de Cancelación.

Recepción

El sistema permite efectuar el registro de huéspedes, el usuario puede crear todos los datos de la estadía en un mismo formulario, el sistema administra el inventario real de habitaciones en cuanto se ocupan ó se bloquean, el módulo de checkout permite dejar libre la habitación en cuanto se hayan facturado las cuentas pendientes, el sistema permite editar los datos del folio y tarifas durante la estadía de los huéspedes, es posible realizar un cambio de habitación indicando el motivo por el que se realiza, el sistema permite crear folios de venta directa los cuales permiten facturar servicios y productos que no incluyen alojamiento, es posible anular un folio ó walk-in cuando se crea por error.

Habitaciones

El sistema permite crear tipos de habitaciones especificando su capacidad de personas y camas, el usuario puede personalizar las características de las habitaciones de acuerdo a cada hotel, es posible crear habitaciones estableciendo su tipo, localización y caracteristicas, las habitaciones se pueden bloquear en la fecha actual ó programar un bloqueo en el futuro indicando su motivo, las habitaciones se desbloquean automáticamente al terminar el bloqueo ó se puede desblouear antes de que termine si es necesario, el usuario puede personalizar los tipos de estados que tienen las habitaciones y el sistema permite crear localizaciones en las que se encuentran las habitaciones ya sea por pisos ó por bloques de acuerdo el hotel.

Ama de llaves

Es posible crear camareras junto con su número máximo de habitaciones por día, es posible realizar la asignación diaria de camareras a las habitaciones pendientes por arreglo y el sistema genera un reporte del estado de las habitaciones.

Facturación

Es posible crear cuentas en cada folio y generar una factura por cada uno, el sistema permite realizar consumos manuales a las cuentas maestra ó extras, los consumos se pueden transferir de una cuenta a otra, es posible generar abonos indicando el concepto por el cual se realizan, se genera una factura por cada cuenta con los parámetros de ley por cada abono que genera el huésped el sistema realiza un recibo de caja, por cada devolución en efectivo el sistema realiza un recibo de egreso, es posible anular abonos, consumos y devoluciones del mismo día, es posible generar abonos ó devoluciones usando varias formas de pago, el sistema permite reimprimir recibos de caja y de egreso, el sistema permite reimprimir facturas, el sistema permite anular facturas del mismo día, se puede generar reportes de facturación, los usuarios pueden definir los consumos a utilizar en su hotel, los conceptos de abonos a utilizar en su hotel, los conceptos de devoluciones a utilizar en su hotel, las formas de pago a utilizar en su hotel, el usuario puede agrupar los ítems de la factura en grupos de facturación, el sistema controla que se genera cuentas de cobro a los clientes y empresas permitidos y el cupo de crédito de clientes y empresas, es posible generar un cuadre de caja por usuario y un cuadre de caja general, los cuadres de caja se pueden reimprimir de cualquier día.

Auditoría

El software permite la generación del Arqueo de Caja, de los Movimientos del Día o de determinada fecha, facilita la realización de la Apertura y cierre del día.

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